Privacybeleid.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij bij IKI clinic als behandelaar een dossier aanleggen. Met deze gegevens gaan wij strikt vertrouwelijk om. Bewaring en verwerking van de gegevens zal altijd overeenkomstig de geldende wetgeving op het gebied van gegevensbescherming zijn. Dit houdt o.a. het volgende in: je hebt altijd inzage in jouw gegevens en je hebt altijd het recht deze te corrigeren of te laten verwijderen.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die wij mogelijk, na expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
Wij doen ons uiterste best om de privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:
zorgvuldig omgaan met jouw persoonlijke en medische gegevens,
ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.
Als behandelaar hebben wij als enige toegang tot de gegevens in het dossier. Wij hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (het beroepsgeheim).
De gegevens uit het dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
Voor een waarnemend collega tijdens afwezigheid van de behandelaar, mocht dit noodzakelijk zijn.
Een paar gegevens uit het dossier worden gebruikt voor de financiële administratie, zodat wij een factuur kunnen opstellen.
Het elektronisch patientendossier dat wij gebruiken is Clinicminds. Informatie over nazorg, behandelsamenvattingen en getekende formulieren zijn online beschikbaar tot 7 dagen na de behandeling. Alle emails die wij vanuit Clinicminds hierover sturen worden beveiligd verstuurd en zijn te openen met behulp van je geboortedatum.
Als wij vanwege een andere reden gebruik willen maken van jouw gegevens, dan zullen we je eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.
De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 20 jaar bewaard.
Rechten
Je hebt altijd recht op inzage in jouw gegevens. Wanneer blijkt dat gegevens niet kloppen, heb je het recht om deze door ons te laten corrigeren of te laten verwijderen. Hierbij kan het voorkomen dat het niet mogelijk is om (volledig) te voldoen aan een verzoek (bijvoorbeeld als inzage leidt tot een inbreuk op de privacy van anderen).
Inzage dossier
Mocht je jouw gegevens willen inzien, kun je dat schriftelijk aanvragen via info@iki.clinic. Na ontvangst van de aanvraag voeren wij een tweefactorauthenticatie uit om je identiteit te kunnen bevestigen.